Prozessautomatisierung mit Power Automate

Ein Workflow ist eine automatisierte Abfolge von Schritten oder Aufgaben, die in einer festgelegten Reihenfolge ausgeführt werden, um einen Geschäftsprozess zu vollenden. Stellen Sie sich das als Rezept vor: Wenn ein Ereignis eintritt – ähnlich dem Starten eines Timers –, beginnt der Workflow automatisch und führt vordefinierte Aktionen durch. Zum Beispiel: Sobald ein Verkaufsdeal über 1 Million abgeschlossen wird, versendet das System automatisch eine Danksagung an das gesamte Führungsteam. Workflows wie diese sparen Zeit und stellen sicher, dass wichtige Prozesse fehlerfrei und konsistent ablaufen.

Bei Low Code/No Code geht es darum, Automatisierungen und Anwendungen zu entwickeln, ohne komplexe Programmierkenntnisse zu benötigen. Früher war es nötig, umfangreichen und spezialisierten Code zu schreiben, um Prozesse zu automatisieren, was oft zeitaufwändig und kostspielig war. Heutzutage bieten Anbieter wie Microsoft intuitive Plattformen an, die es jedem ermöglichen, mit einfachen visuellen Werkzeugen und minimaler oder gar keiner Codierung, leistungsstarke Anwendungen und Automatisierungen zu erstellen. Dieser Ansatz macht Technologie zugänglicher und fördert eine schnellere und kosteneffektive Entwicklung.

Ein Prozess ist eine Reihe von aufeinanderfolgenden Schritten oder Aktivitäten, die mit einem bestimmten Ziel ausgeführt werden. Jeder Prozess hat einen definierten Anfang, durchläuft verschiedene Phasen und endet mit einem spezifischen Ergebnis. Dies kann so einfach sein wie das Umwandeln einer PDF-Preisliste in ein Excel-Dokument oder so komplex wie das tägliche Übertragen kompletter Datentabellen von einem Computersystem in ein anderes. Prozesse sind das Rückgrat vieler geschäftlicher Abläufe, und ihre Effizienz hat direkten Einfluss auf die Produktivität und Leistung eines Unternehmens.

Auch kleine Unternehmen profitieren enorm von automatisierten Workflows. Wiederkehrende Aufgaben, egal ob täglich, wöchentlich oder monatlich, die Zeit beanspruchen und Ressourcen binden, können durch Automatisierung effizienter gestaltet werden. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren und gleichzeitig Konsistenz und Qualität der Arbeit zu verbessern. Wenn Sie solche sich wiederholenden Prozesse in Ihrem Betrieb erkennen, ist Prozessautomatisierung nicht nur nützlich, sondern kann ein entscheidender Faktor für Ihren zukünftigen Erfolg sein.

Ganz klar, ja! Power Automate ist auch für Nicht-IT-Unternehmen eine hervorragende Lösung. Sie benötigen keine Entwickler: Wir bieten Unterstützung bei der Automatisierung Ihrer Prozesse oder Sie können Power Automate selbstständig nutzen. Mit einem intuitiven Design und benutzerfreundlichen Funktionen können Sie bereits nach einem kurzen Training eigene Workflows einrichten und ausführen. Unser Ziel ist es, Ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen Sie unabhängig vom Umfang Ihres IT-Wissens erfolgreich sein können.

Power Automate wird auf der sicheren Microsoft Cloud-Plattform betrieben und entspricht strengen Sicherheitsstandards, einschliesslich der Einhaltung der DSGVO. Ihre Daten und Workflows sind durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzprotokolle geschützt.

Ja, Power Automate bietet eine Vielzahl von Konnektoren für gängige Applikationen und Dienste. Zudem ermöglicht die Plattform benutzerdefinierte Konnektoren, sodass Sie Power Automate nahtlos in fast jedes bestehende System einbinden können.

Die Kosten für Power Automate variieren je nach Nutzungsumfang. Es gibt Pläne, die sich nach der Anzahl der benötigten Workflows richten, sowie Optionen für Unternehmenslizenzen. Microsoft bietet auch kostenlose Einstiegspläne mit begrenzten Funktionen an.

Die Einrichtung von Power Automate kann sehr schnell erfolgen. Einfache Workflows lassen sich oft innerhalb eines Tages einrichten und testen. Für komplexere Automatisierungen empfiehlt sich eine sorgfältige Planung und eventuell die Einbeziehung eines Power Automate-Experten.

Microsoft bietet umfangreiche Online-Dokumentationen, Lernpfade und Community-Unterstützung. Außerdem gibt es offizielle Schulungen und Webinare, die Ihnen helfen, schnell mit Power Automate vertraut zu werden.

Power Automate ist hochgradig skalierbar. Sie können mit wenigen einfachen Workflows beginnen und später bei Bedarf komplexere Automatisierungsprozesse implementieren. Die Plattform unterstützt sowohl kleine Unternehmen als auch große Unternehmensstrukturen.

Mit Power Automate können Sie eine breite Palette von Workflows automatisieren, von einfachen Aufgaben wie Datenerfassung und -übertragung bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen, die mehrere Integrationsschritte und Bedingungen umfassen.

Microsoft bietet umfassenden Support für Power Automate über ein Online-Hilfecenter, eine Community-Plattform, direkten Support für lizenzierte Nutzer und die Möglichkeit, Unterstützung von zertifizierten Microsoft-Partnern zu erhalten.